14期校友会臨時理事会(班長会議)議事録
14期校友会臨時理事会 (班長会議) 議事録
8月4日開催14期校友会理事会について |
14期の皆様お元気でお過ごしですか?新型コロナウイルスが感染拡大し見通しがなかなか
つかない中、我々の生活また日々のコミニケション活動が大変難しくなってきました。
14期として今期の活動をどの様に進めていくか8月4日に、理事会(コロナ渦のため
役員班長のみ出席)を開きました
理事会での議論内容及び決議内容
1)今期の14期の活動は来年3月まで休校とする
2)来年1月に理事会(役員班長のみ)を開催し令和3年度の活動について議論する
3)3月まで休校のため会費の徴収は行わない
4)会則変更について
①休学者の扱い
コロナウイルスの感染回避のため、休学希望者が増えました。このため、会則第2条
3項にある休学者の会費免除を適用するすると、会の維持が困難になる懸念があります
(固定的な費用は人数にかかわらないため)。
本条項は散発的な個人の個別の状況を想定しており、今回のようなコロナ感染の恐れ
からの多数の会員が不参加を表明することは想定しておりません。
そこで改正案は、休学はやむえないが休学者も会員であり、会を維持することに共同責任が
あるとの認識で、休学者にもそれ相当の負担をしていただく。
②会計報告を含め14期の関係書類の保存期限は3年とする。
5)今年度の総会に関して
今年度は休校と決したため、会員参加による総会開催は難しく、各理事が各班員の代行し、
本理事会を総会とすることの了解を得ました
総会議題
① 令和元年度決算報告(会計:清水さん)から報告
皆様の拍手を持って承認されました。(決算報告書を見たい方は班長さんから)
② 本年度は会費がないため、予算を立てず、費用は繰越金を充当する
③ 会則変更についても了承された。
尚、新会則はHPに掲載
以上
熊谷 博